Acteur de la transition écologique dans un contexte de changement climatique, la CACG réunit près de 220 collaborateurs et de nombreux savoir-faire complémentaires visant à accompagner les territoires sur les sujets liés à la gestion des ressources en eau et des infrastructures hydrauliques, la transition agricole et la transition énergétique. Entreprise engagée et investie sur son territoire, la CACG rassemble des équipes pluridisciplinaires et dynamiques au service des réalités de terrain.

Dans le cadre de sa politique sur la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) et afin de soutenir l’activité, la CACG recherche un Assistant à l’Ingénierie F/H.

 

Mission :

Rattaché(e) au directeur de l’Ingénierie, vous êtes prêt(e) à contribuer aux projets de la CACG dans le domaine des aménagements hydrauliques, des énergies renouvelables et du développement du territoire, cette mission est faite pour vous !

Ainsi, vous serez amené(e) à accompagner les actions visant à développer, organiser et coordonner les activités de l’ingénierie, notamment sur les missions suivantes :

Missions de gestion de la planification opérationnelle et de suivi de la qualité :

• Assister les directeurs de l’Ingénierie et de la production dans les domaines de la planification opérationnelle et de la qualité, en assurer la mise en œuvre et le suivi auprès des responsables d’activité en liaison avec les coordonnateurs
• Préparer et assurer le suivi des indicateurs de la gestion opérationnelle et de la Qualité ;
• Assurer le lien avec le département commercial en vue des réponses aux appels d’offres…

Missions de gestion de projet :

• Assister le ou les responsables d’activité ainsi que les chefs de projet dans la réalisation des documents administratifs, règlementaires, techniques et financiers, et dans le cadre de la constitution des pièces des dossiers en veillant au respect des procédures Qualité ;
• Veiller à la complétude des dossiers par projet (contrat, ordre de service, lettre de mission, …) ;
• Effectuer le suivi des éléments financiers, les jalons, les délais par projet ;
• Mettre à jour les indicateurs, les outils de suivi d’activité et de production à l’échelle du groupe d’activité ;
• Préparer les revues de projets avec les chefs de projet ;
• S’assurer du bon déroulement de la facturation et suivre les paiements ;
• Réaliser des DT/DICT ;
• Procéder à l’indexation, au classement et à l’archivage des documents, …

Missions de gestion administrative :

• Prendre en charge et traiter les appels téléphoniques et les accueils physiques ;
• Concevoir, rédiger, diffuser et archiver les courriers, les rapports, les comptes rendus de réunion, les prises de notes ;
• Traiter et transmettre les décisions et les demandes émanant de la direction auprès des collaborateurs ;
• Organiser les réunions, effectuer les prises de rendez-vous et mettre à jour les plannings ;
• S’occuper de la préparation logistique des réunions et des déplacements ;
• Assurer la gestion des absences et des comptes rendus d’activité ;
• Préparer et saisir dans notre ERP les fichiers de planification élaborés par les responsables d’activité.

 

Profil recherché :

Vous êtes diplômé(e) d’une formation de niveau Bac+2 (type BTS, DUT…) assistant(e) PME-PMI, assistant(e) de Direction ou en gestion d’entreprise. Vous justifiez d’une expérience professionnelle significative dans les domaines de la gestion de projets, de contrats, ainsi que les principes de mise en œuvre de la qualité.

Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique, notamment Word et Excel ainsi que les outils de planification, et avez la faculté de vous adapter rapidement aux nouveaux outils.

Vous êtes particulièrement sensibilisé(e) aux aspects qualité et sécurité.

Vous démontrez des capacités d’autonomie, d’écoute, de rigueur, d’organisation ainsi qu’une grande polyvalence qui vous permettent d’évoluer dans des équipes pluridisciplinaires.

Vos excellentes qualités relationnelles font de vous le lien au sein de la direction et le relais avec les autres directions de l’entreprise. Vos capacités rédactionnelles et de synthèse ne sont plus à démontrer. Vous aimez vous investir et avez l’envie de découvrir de nouvelles activités.

 

Contexte :

Au sein de la Direction de l’Ingénierie, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire au siège de notre entreprise à Tarbes.

Le contrat proposé est un Contrat à Durée Indéterminée (CDI). Une période d’intégration au sein de l’équipe et des actions de formations concrètes seront mises en place en fonction du besoin, en lien avec notre politique de ressources humaines et notre plan de développement de compétences.

 

Rémunération & avantages :

Salaire en fonction de la formation et de l’expérience professionnelle, 13^ème mois, horaires variables, télétravail, 46 jours CP/RTT, chèques vacances, CET, PEE et PERCO…

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Au-delà des compétences, nous recherchons une personnalité en accord avec nos valeurs, que sont la Confiance, l’Honnêteté, l’Écoute, le Respect, l’Esprit d’équipe et la Solidarité. Nous avons la conviction que les talents en phase avec ces valeurs nous permettent d’avancer avec cohésion et rendent notre organisation performante.

 

Candidature à adresser à Angèle MOLL, Directrice des Ressources Humaines, sur emploi@cacg.fr