ASSISTANT DE GESTION H/F – CDI

Entreprise des Territoires, la Compagnie d’Aménagement des Coteaux de Gascogne réunit aujourd’hui plus de 210 collaborateurs.

Sa mission : accompagner les acteurs des territoires (collectivités, entreprises, agriculteurs) et gérer les ressources en eau. Les 85 métiers des hommes et femmes de la CACG lui permettent d’apporter des réponses sur mesure aux problématiques de terrain dans le grand Sud-Ouest de la France et à l’International.

Dans le cadre de sa politique sur la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) la CACG recherche un assistant de gestion H/F.

Missions :

Proactif(ve), réactif(ve), et prêt(e) à accompagner la Direction Financière de la CACG dans la mise en œuvre du contrôle interne, mais aussi à participer à la coordination d’un groupement d’achat multisite, cette mission est faite pour vous !

Mission à la Direction Financière (DFI) :

  • Vous accompagnez la Direction dans la mise en œuvre du contrôle interne et notamment le processus contrôle facture (contrôle des montants facturés, demandes d’avoir, lien avec les services demandeurs, transfert en comptabilité, vérification des commandes ouvertes, établissement des bilans charges à payer, avoir à recevoir…) en lien avec les services achats et comptabilité de la DFI ;
  • Vous assurez également l’organisation administrative de la Direction (gestion des courriers, des publications : rédaction, mise en forme, diffusion, classement, organisation des dossiers dans le réseau DFI dédié…).

Mission au Groupement d’Achat Electricité (GAE) :

En coordination avec le chef de projet dédié

  • Vous recueillez les adhésions des membres et pilotez les relances avant le lancement des marchés de fourniture ;
  • Vous assurez la production des dossiers de demande de remboursement/justification des taxes auprès des DOUANES pour le compte des adhérents (de type ASA) ;
  • Vous gérez la facturation des prestations réalisées, des adhésions au groupement et le suivi des impayés ;
  • Vous réceptionnez les demandes des adhérents, du gestionnaire de réseau et des fournisseurs d’électricité ;
  • Vous assurez le suivi administratif (gestion des documents, des courriers, des publications, de l’archivage, organisation des réunions du Comité de Pilotage et les déplacements…) ;
  • Vous effectuez la mise à jour les tableaux de bord et le reporting.

Profil recherché :

  • Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 en secrétariat, bureautique, en assistanat de gestion ou de direction, d’une licence en comptabilité ou équivalent.
  • Vous justifiez à minima de 5 ans d’expérience qui vous ont permis de développement des notions en marchés publics.
  • Vous avez développé des compétences en gestion de base de données, de tenue de tableaux de bord et de conduite de projets.
  • Vous maîtrisez les logiciels de bureautique.
  • Vous démontrez des capacités d’écoute, de bon relationnel, qui vous permettent d’évoluer dans des équipes pluridisciplinaires.
  • Vous faites preuve d’organisation et d’autonomie et votre expérience vous permet de gérer les situations de stress liées à l’activité.
  • Vos capacités rédactionnelles et de synthèse ne sont plus à démontrer.

Contexte :

Au sein de la Direction Financière, au siège de notre entreprise à Tarbes, vous intégrez une équipe dynamique et expérimentée.

Le contrat proposé est un Contrat à Durée Indéterminée (CDI). Une période d’intégration au sein de l’équipe et des actions de formations concrètes seront mises en place en fonction du besoin, en lien avec notre politique de ressources humaines et notre plan de développement de compétences.

Dans le cadre d’une mobilité géographique, une aide à la recherche de logement est proposée.

Rémunération :

Salaire en fonction de la formation et de l’expérience professionnelle, horaire variable, RTT, compte épargne temps (CET), Plan épargne entreprise (PEE) et Plan épargne retraite collective (PERCO).

Candidature à adresser à Angèle MOLL, Directrice des Ressources Humaines, sur emploi@cacg.fr